• Muftahy

مبادئ توجيهية لجمع التبرعات لمشاريع العمل الإنساني

تم التحديث: يوليو 8


ما هي عملية جمع التبرعات؟ هي السعي للحصول على الأصول والموارد من مصادر مختلفة لدعم منظمة أو مشروع.


قائمة التحقق (checklist)ما قبل عملية جمع التبرعات

  • إعداد مقترح للمشروع

1. الملخص

2. مقدمة: وصف مبسط عن المنظمة/المبادرة وعن المشكلة والأهداف المراد تحقيقها.

3. تحديد المشكلة المستهدفة: وصف خلفية عن المشكة ودعمها بالإحصائيات والبيانات، وتعريف المشكلة المراد حلها وما يراد فعلة في مدة زمنية محددة وتكلفة محدودة.

4. تحديد الفئة المستهدفة: وصف خصائص الفئة المستهدفة انطلاقاً من عددها والمستوى الاجتماعي والاقتصادي، والنطاق الجغرافي لمكان عمل المشروع.

5. تحديد هدف وغرض المشروع: التركيز على المشكلة والأهداف الذكية للمشروع.

6. تحديد أساليب وبرنامج العمل: التخطيط لكيفية سير المشروع وكيف سيعمل على حل المشكلة ووصف الاحتياج المطروح لتحقيق الأهداف وحل المشكلة.

7. عمل خطة التنفيذ: عرض الأنشطة المخطط لها لتحقيق أهداف المشروع، وكيف سيتم تنفيذها في الإطار الزمني المحدد للمشروع.

8. الموازنة: تحديد الاحتياجات المطلوبة وبيان ما هو المطلوب من الجهة الممولة:

  • إيجاد البدائل المتاحة للتمويل.

  • عمل نظام للإقرار باستلام التبرعات من المانحين وشكرهم.

  • عمل مادة أساسية تقدم معلومات عن المنظمة/المبادرة.

  • التأكد من ارتباط رؤية وقيم المنظمة/المبادرة بالمشروع المعني.

  • التأكد من وجود رؤية واضحة لكيفية استخدام التبرعات.

دورة جمع التبرعات


1. تحديد المانحين المحتملين 

  • استعراض المانحين المحتملين ابتداء من المانحين الحاليين أو المانحين المهتمين في القضية المعنية والمجتمعات المحلية التي تشارك القيم والمعتقدات المتعلقة بالقضية.

  • تحديد المانحين الذين يتشاركون في هذه الأمور: ١) الاهتمام بالقضية ٢) الإيمان بالقضية ٣) المقدرة على الدفع.

2. التوعية والتنمية والإشراك

  • التوعية: 

  • تبسيط البيانات والمعلومات المعنية بالقضية.

  • استخدام الصور والفيديو لإيصال الفكرة بدلاً من النصوص الطويلة.

  • إتقان فن سرد القصص من خلال تحديد بعض القصص ودراسات الحالة المؤثرة حول القضية.

  • إضفاء الطابع الشخصي وربطه بالمشروع أو رسالة المنظمة.

التنمية: 

  • تدريب الموظفين على مهارات التحدث والتواصل.

  • تدريب المتطوعين والسفراء على أفضل الممارسات وإتقان سرد القصص.

الإشراك: 

  • إصدار النشرات والمواد التسويقية.

3. طلب التبرع

  • الزيارات الشخصية.

  • الفعاليات المؤسسية.

  • الموقع الالكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي.

  • الرسائل والمكالمات الهاتفية.

  • الخطب في المساجد.

4. الشكر والتقدير

  • إجراء مكالمة شخصية.

  • إرسال رسالة.

  • تخصيص الهدايا.

5. إشراك المانحين بشكل أعمق

  • إشراك المانحين في الفعاليات المقامة.

  • إرسال التقارير الدورية للمانحين عن المشروع.

  • إشراك المانحين في عملية التخطيط والمبادرات المؤسسية المختلفة.

نصائح أخيرة:


1. الاستدامة

الاستثمار في المشاريع الإغاثية والتنموية المستدامة التي تساهم في تحسين حياة أفراد من المجتمع المحلي وتمنحهم القدرة على إدارة المشروع بعد مغادرة المنظمة.

2. تجنب التخصيص

تجنب تخصيص الموارد المالية لمشاريع محددة حين جمع التبرعات ليمكنكم تحديد الأولويات وتخصيصها حسب المشاريع القائمة أو الطارئة.

3. استثمروا في العواطف

يذكر المؤف دونالد ب. كالن بأن "الفرق الأساسي بين العاطفة والمنطق هو أن العاطفة تقودنا إلى اتخاذ اجراء، في حين أن المنطق يقودنا إلى الاستنتاج." ولذا إن كنتم تريدون الناس تتحرك حول القضية التي تنادون بها، استثمروا في العواطف.

4. قدم مشكلة صغيرة قابلة للحل

التركيز على مشكلة محددة قابلة للحل من خلال وضع أهداف ذكية في إطار قضية ما وذلك للقدرة على قياس الأثر وتقييم النتائج، بدلاً من استهداف مشكلة كبيرة غير قابلة للحل من قبل المؤسسة.

5. تنمية الموارد المالية

الموارد المالية تساهم في استقلال المؤسسة وقدرتها على البقاء وتمويل بعض مشاريعها.



وكما ذكر توم أهيرن،

"أثيروا المشكلة وكونوا أنتم الحل"





المرجع

البرنامج: التدريب الأحترافي للعمل الإنساني للشباب.

الجهة المنظمة: الأكاديمية الإنسانية للتطوير بالتعاون مع مؤسسة الإغاثة الإسلامية.


0 عرض

الدوحة, قطر

©2017 by Muftahy.